Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Registratieambtenaar
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en toegewijde Registratieambtenaar om ons team te versterken binnen de gemeentelijke administratie. Als Registratieambtenaar ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van officiële documenten en registraties, zoals geboortes, overlijdens, huwelijken en echtscheidingen. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de integriteit van de burgerlijke stand en het verstrekken van betrouwbare informatie aan burgers en overheidsinstanties.
De Registratieambtenaar werkt nauw samen met andere gemeentelijke afdelingen en externe instanties, en fungeert als aanspreekpunt voor burgers die vragen hebben over hun persoonlijke gegevens of officiële documenten. Je zorgt ervoor dat alle procedures worden gevolgd volgens de geldende wet- en regelgeving en dat de gegevens accuraat worden ingevoerd in de systemen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van officiële aktes, het beheren van vertrouwelijke informatie en het begeleiden van huwelijksvoltrekkingen. Je moet beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een scherp oog voor detail. Integriteit en discretie zijn van het grootste belang in deze functie.
Je zult ook betrokken zijn bij het verbeteren van administratieve processen en het implementeren van digitale oplossingen om de dienstverlening aan burgers te optimaliseren. Kennis van relevante wetgeving, zoals de Wet basisregistratie personen (BRP), is een pré.
Deze functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid, maar ook het vermogen om effectief samen te werken binnen een team. Je bent klantgericht, stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Als Registratieambtenaar draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte overheid die in dienst staat van haar burgers.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Registreren van geboortes, overlijdens, huwelijken en echtscheidingen
- Opstellen en beheren van officiële aktes
- Begeleiden van huwelijksvoltrekkingen
- Verwerken en controleren van persoonsgegevens in registers
- Adviseren van burgers over procedures en documenten
- Samenwerken met andere gemeentelijke afdelingen
- Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving
- Beheren van vertrouwelijke informatie
- Bijdragen aan procesverbetering en digitalisering
- Afhandelen van aanvragen voor uittreksels en verklaringen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of juridische functie
- Kennis van de Wet BRP en burgerlijke stand is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Integriteit en discretie
- Klantgerichte en dienstverlenende instelling
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Ervaring met gemeentelijke systemen is een pluspunt
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met het opstellen van officiële documenten?
- Ben je bekend met de Wet BRP en andere relevante wetgeving?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je accuraat moest werken?
- Wat trekt je aan in het werken bij een gemeentelijke organisatie?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Heb je ervaring met het begeleiden van huwelijksvoltrekkingen?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties of piekmomenten?
- Welke administratieve systemen heb je eerder gebruikt?
- Wat betekent klantgerichtheid voor jou in deze functie?
